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ONLYOFFICE – Suíte de Escritório Online – Instale no Ubuntu

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O ONLYOFFICE é um sistema de servidor Web para armazenamento, compartilhamento e edição colaborativa de arquivos. Permite que você acesse o conteúdo através de seu navegador e administre contas de usuários, integre seus e-mails, contas do Google Drive e Dropbox e possui um sistema de CRM, módulos de Documentos e Projetos.

Diferentemente dos anteriormente citados, OwnCloud e Pydio, o Only Office não precisa que você tenha o Apache ou o Lamp completo instalado para funcionar como servidor web, porque ele usa o Nginx como programa de publicador Web.

Você poderá instalar seu próprio servidor OnlyOffice no Linux, porém há uma contra-indicação instalando o próprio servidor, que é a ausência de criar ou editar documentos de forma online, ou seja o pacote office do OnlyOffice não estará disponível, fazendo que você tenha que criar localmente seus arquivos e então faça upload deles para o servidor.

Já no acesso ao site do fabricante você pode criar e editar documentos de forma online sem problemas, como fazemos no Microsoft Online, ou seja, você poderá criar uma conta gratuitamente no site do OnlyOffice, e criar documentos online e etc utilizando o servidor deles e sua conta pessoal.

Mesmo assim é uma boa pedida para criar um espaço para a empresa salvar documentos em um servidor de arquivos Web, gerenciar projetos, CRM entre outras coisas. Pode servir como um concorrente ao OwnCloud (embora ele se integre ao Owncloud), e concorrente ao Pydio também, e pode se integrar ao Dropbox e Google Drive.

Então vamos lá?!

Instalação

Abra seu terminal e rode os comandos abaixo.

Adicione o repositório adicionando-o diretamente no arquivo sources.list:

sudo sh -c "echo 'deb http://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' >> /etc/apt/sources.list"

Baixe a chave e adicione-a a seu apt:

wget --quiet -O - http://download.onlyoffice.com/repo/onlyoffice.key | sudo apt-key add -

Atualize seus repositórios:

sudo apt-get update

Instale o onlyoffice:

sudo apt-get install onlyoffice

Ele irá pedir para definir a chave do banco de dados.

Pronto, está instalado, mas ainda falta configurar o primeiro acesso.

Configuração Inicial

Acesse de sua máquina no navegador, o seu ip, (no meu caso é o 192.168.1.112), ou apenas localhost ou 127.0.0.1. Se for acessar de outra máquina diferente de onde instalou digite apenas o número de ip da máquina onde instalou o OnlyOffice.

Irá aparecer esta tela de configurações

Defina o idioma, e o horário UTC, procure pelo “-3:00, América”, e sua localização, no meu caso São Paulo. Defina a senha de Adminintrador (precisa ter ao menos 6 caracteres). Cadastre também seu e-mail e clique em Salvar.

onlyoffice2

Ele irá rodar uma configuração inicial, então aguarde.

onlyoffice4

Pronto, agora, você está na página inicial do Portal.

onlyoffice26

 

Pode começar a explorar os módulos dele. Projetos, CRM, Comunidade, Pessoas, Documentos, Chat e etc.

Você pode personalizar sua conta, definir uma imagem para seu perfil. alterar o logo do OnlyOffice, e você poderá colocar o logo da sua empresa no lugar e definir um nome no lugar do Ip preenchendo o campo “DNS”.

 

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Ele também irá pedir para enviar uma mensagem de confirmação para seu e-mail, conforme imagem acima, então abra seu e-mail e a mensagem enviada pelo onlyoffice e clique no link de confirmação.

onlyoffice9

Pronto, agora basta começar a usar, criar usuários, adicionar suas contas do Dropbox e Google Drive.

Módulo Documentos

Lembrando que ao clicar em “Criar”, você não conseguirá criar um novo documento, nem editar os documentos de exemplo que vem com ele, como acontece na versão online de sua conta gratuita no site do fabricante. Mas você poderá criar projetos, armazenar documentos, gerenciar um CRM e etc.

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Módulo CRM

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Módulo Calendário

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Módulo de Chat – Talk

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Módulo de Projetos

onlyoffice-projetos

Usando o OnlyOffice de sua conta grátis no site do fabricante. Aqui sim você conseguirá criar e editar documentos online.

Testedomaoe

Você pode inclusive instalar o atalho dele no Google Chrome através da ChromeStore

onlyoffice20

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Agora vou esperar até que esta funcionalidade de editar documentos online seja disponibilizada na instalação auto-hospedada também. Aí ficará completo pois ele já sai com a vantagem em relação aos concorrentes OwnCloud e Pydio, por ter tantos módulos úteis.

É isso aí pessoal,

Boa Diversão.

Abraços.

Cleuber

 

 

 

About cleuberadmin

Cleuber Silva Hashimoto. Administrador

2 comments

  1. Ola
    muito interessante esta solução, ela possui alguma limitação em relação a quantidade de usuários ou coisa do tipo?

    Grato

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